Systém kodifikace dokumentů

Tento systém kodifikace dokumentů se zavádí a vstupuje v platnost od 01.01.2013

Veškeré dokumenty mají následující obecný formát značení: AAA-YYMMDD-NNN-XXXX-ID kde:

• AAA určuje typ dokumentu
• YYMMDD specifikuje datum kdy byl dokument vytvořen nebo přijat
• NNN urřuje pořadové číslo dokumentu daného typu v daný den
• XXXX určuje profesní kod
• ID určuje zpracovatele

Uživané typy dokumentů

• CPx - kde x =
  • C - profil firmy v českém jazyce
  • E - profil firmy v anglickém jazyce
  • G - profil firmy v německém jazyce
  • S - profil firmy v španělském jazyce
• DPS - dopis
• EML - email
• FAK - přijaté faktury
• INV - vydané faktury
• INQ - poptávky
• KJA - kniha jízd
• NAB - nabídka
• PCA - vyúčtování pracovní cesty v CZ
• SOD - smlouvy o dílo
• SML - ostatní smlouvy
• TMS - time sheet aneb výkaz pracovní doby
• ZPC - vyúčtování zahraniční pracovní cesty

Profesní kod

• PDMS - vše spojené s PDMS
• PSAN - vše spojené s pevnostními výpočty potrubí
• VALV - vše spojené s dodávkami armatur
• HANG - vše spojené s dodávkami uložení potrubí
• PIPE - vše spojené s dodávkami potrubí
• EXJO - vše spojené s dodávkami kompenzátorů